Participatieprojecten kansengroepen

Participatieprojecten kansengroepen

Sportclubs of sportieve werkingen die werken rond brede participatie (of met zo'n werking wensen te starten), kunnen binnen het Participatiedecreet beroep doen op (project)subsidies. Subsidieaanvragen kunnen enkel worden ingediend door vzw's (verenigingen zonder winstoogmerk). Aanvragen van verenigingen die al een werkingssubsidie ontvangen van de Vlaamse overheid komen in principe niet in aanmerking.

Sportdiensten kunnen als facilitator of betrokken partner optreden om projecten van clubs of organisaties te ondersteunen en zo mee het Sport voor Allen-beleid naar kansengroepen in de gemeente of stad uit te bouwen. Sportdiensten kunnen niet zelf een project indienen. 

Overleg met de meest interessante stakeholders in het kader van dit project is aanbevolen. We denken aan de sportraad, een wandelvereniging, vereniging waar armen het woord nemen, een jeugdhuis, een consortium van de lokale voetbalclubs, de lokale afdeling van ziekenzorg, een speelpleinwerking ... maar ook de collega's van de andere vrijetijdsdiensten binnen jouw gemeentelijke/stedelijke werking mogen niet vergeten worden. De verantwoordelijken voor integraties, welzijn, gezondheid, OCMW ... kunnen ook betrokken worden. In een samenwerking met één of enkele van de genoemde partners zit zeker en vast toekomstmuziek om samen te werken aan de participatieverhoging binnen de sportsector.

Sportdiensten die interesse hebben in deze projectoproep kunnen alvast contact nemen voor meer info en advies met Piet Van der Sypt, medewerker sportparticipatie van het ISB. Wij plannen een landelijke of regionale samenkomst om elkaars ideeën te versterken en verruimen.  De eerstvolgende samenkomt is op op aanvraag. Informeer je gerust bij Piet Van der Sypt.

Mogelijke voorbeelden:

• een cross-over voorzien tussen een buurtwerking en sportieve recreatie;
• opleiding voorzien voor (jeugd)trainers in het kader van het beter integreren van kansengroepen;
• (doelgroep)jongeren aanzetten, toeleiden en stimuleren tot het volgen van een (aspirant)trainer opleiding;
• het stimuleren van het aanstellen van een aanspreekpersoon, vertrouwenspersoon ... voor kansengroepen binnen een clubwerking;
• extra lesgevers om een specifiek, kennismakend, aanbod te voorzien om zo de gekozen doelgroep te laten toetreden tot een club of anders georganiseerd aanbod;
• het intern organiseren van infomomenten, vormingsmomenten voor sportclubs/verenigingen over bepaalde doelgroepen. Als sportdienst kan je faciliteren door coaching aan te bieden bij het beleid hieromtrent.
   

De eerstevolgende deadline is 15 februari 2012 Zodoende kan er per 01/07/2012 gestart worden met het project. Let wel: voor langdurige projecten, dat zijn projecten met een looptijd langer dan 1 jaar, kan je enkel een aanvraag indienen op 15 september 2012.

Op deze website vind je een handig overzicht van de verschillende mogelijkheden binnen het Participatiedecreet. Vooral binnen 'participatieprojecten kansengroepen' zijn er opportuniteiten voor de sportsector.

Participatieprojecten kansengroepen

Om een diverse, duurzame en actieve participatie van kansengroepen aan cultuur, jeugdwerk en sport te bevorderen, subsidieert de Vlaamse overheid jaarlijks projecten die erin slagen die groepen via een vernieuwend concept toe te leiden naar culturele, jeugdwerk- of sportieve activiteiten. Ook initiatieven die uitgaan van die kansengroepen komen hiervoor in aanmerking.

Wie kan een projectaanvraag indienen?

Subsidieaanvragen kunnen enkel worden ingediend door vzw's (verenigingen zonder winstoogmerk). Aanvragen van verenigingen die al een werkingssubsidie ontvangen van de Vlaamse overheid komen in principe niet in aanmerking. Zij kunnen de projecten die ze wensen uit te voeren voor deze kansengroepen integreren in hun werking. Op deze algemene regel zijn twee uitzonderingen:

• projecten met als doelgroep gedetineerden;
• 'uitzonderlijke' projecten. Het uitzonderlijke karakter moet door de aanvrager worden gemotiveerd door de buitengewone participatieve eigenschappen en de sectoroverschrijdende impact van het dossier aan te geven. De bewijslast heeft zowel betrekking op de indiener(s), de methode(n) en de doelgroep(en).

Waarvoor kan je subsidie aanvragen?

Een project moet, via een vernieuwend concept, kansengroepen leiden naar culturele, jeugdwerk- of sportieve activiteiten, of moet uitgaan van een kansengroep. Projecten voor of door volgende kansengroepen komen in aanmerking:

• personen met een handicap;
• gedetineerden;
• personen in armoede;
• personen met een diverse etnisch-culturele achtergrond (volgens de regelgeving: mensen met een sociaal-culturele herkomst uit een niet-BENELUX-land);
• gezinnen met kinderen (het gaat hier om projecten die gezinsgebonden participatie stimuleren voor gezinnen met in hoofdzaak kinderen jonger dan 18 jaar).

Het Participatiedecreet is een flankerend decreet en vult de sectorale decreten in het beleidsdomein cultuur, jeugd en sport aan. Projecten die in aanmerking komen voor de subsidiëring via een decreet van deze domeinen komen in principe niet in aanmerking voor subsidie op basis van deze regelgeving.

Hoe wordt een aanvraag beoordeeld?

De projecten zullen worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:

• de mate waarin het project inspeelt op en tegemoetkomt aan de eigenheid van de kansengroep of vertrekt vanuit de kansengroep;
• de mate waarin het project een voorbeeld- of voortrekkersfunctie heeft voor de Vlaamse cultuur-, jeugdwerk- of sportpraktijk op het vlak van de methode, de communicatie, de netwerkvorming of de manier om de kansengroep te bereiken;
• de mate waarin het project in aanmerking kan komen voor subsidiëring via een decreet dat betrekking heeft op aangelegenheden binnen het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media, met uitzondering van dit decreet;
• de mate waarin het project interculturaliteit beoogt;
• de mate waarin het project expliciete aandacht besteedt aan ouderen.

Hoe een subsidieaanvraag indienen?

Voor participatieprojecten zijn er twee indiendata:

• uiterlijk op 15 februari voor projecten die van start gaan vanaf 1 juli van hetzelfde jaar;
• uiterlijk op 15 september voor projecten die starten in het volgende kalenderjaar;
• uitzondering: langdurige projecten (projecten met een looptijd langer dan 1jaar): uiterlijk op 15 september
  Meer info in de rubriek in te dienen.

Welke procedure doorloopt een aanvraagdossier?

De projecten worden beoordeeld door een beoordelingscommissie. Op basis van het advies van de beoordelingscommissie formuleert het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen een ontwerp van beslissing en legt dat voor aan de minister voor 1 mei (voor projecten ingediend voor 15 februari) of voor 30 november (voor projecten ingediend voor 15 september). De minister beslist over de toekenning van de subsidies uiterlijk op 1 juni of 31 december.

Hoe wordt de subsidie uitbetaald?

Indien de subsidieaanvraag wordt goedgekeurd, wordt de subsidie per kalenderjaar uitbetaald als volgt:

• een voorschot van 80% wordt uitbetaald na de ondertekening van het besluit waarin de subsidie wordt toegekend;
• een saldo van 20% wordt uitbetaald nadat de administratie heeft vastgesteld dat de voorwaarden waaronder de subsidie toegekend werd, nageleefd werden, en dat de subsidie aangewend werd voor de doeleinden waarvoor ze werd verleend. Dat moet blijken uit het financieel en werkingsverslag.

De aanvrager stuurt uiterlijk twee maanden na afloop van het project een financieel verslag en een werkingsverslag naar het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen.
Als de nettokosten (de aangetoonde kosten) verminderd met de uit de realisatie van het project of het evenement voortvloeiende inkomsten, minder bedragen dan de ontvangen subsidie, wordt het verschil teruggevorderd. Enkel kosten die gemaakt zijn in de looptijd van het project en na de toekenning van het subsidiebedrag komen in aanmerking.

Subsidieaanvragen voor projecten met een duurtijd langer dan 1 jaar

Bij een project van langer dan een jaar wordt het project in de subsidieaanvraag opgedeeld per kalenderjaar en wordt een raming van de inkomsten en uitgaven per kalenderjaar gegeven.
Om de commissie in staat te stellen te oordelen over de voortzetting van het project, bezorgt de aanvrager van elk project dat voor verschillende jaren principieel werd goedgekeurd, uiterlijk op 1 augustus van elk jaar een financieel en werkingsverslag over de voorbije twaalf maanden of vanaf de start van het project als die periode minder dan twaalf maanden bedraagt.
Daarnaast legt de projectuitvoerder op hetzelfde moment een planning en begroting ter goedkeuring voor van de activiteiten tijdens de komende twaalf maanden of tot het einde van het project. Eventuele bijsturingen in de loop van het project of afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijke aanvraagdossier moeten grondig gemotiveerd worden.

Aanvraag subsidie
Een aanvraag kan enkel gebeuren op basis van een formulier van het agentschap. Dit formulier wordt op dit ogenblik geëvalueerd en herwerkt en zal in juni opnieuw ter beschikking gesteld worden.
Het aanvraagformulier moet je als volgt bezorgen aan het agentschap:

• twee exemplaren op papier, ondertekend en losbladig
• één exemplaar elektronisch

Verzend de papieren versie aangetekend of geef deze af tegen ontvangstmelding bij het agentschap:

Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen
Afdeling VOLC

Agnes Vandermeulen

Arenbergstraat 9 - 4e verdieping
1000 Brussel
De elektronische versie verzend je naar Agnes Vandermeulen (agnes.vandermeulen@cjsm.vlaanderen.be)

Inhoud aanvraagformulier
In het aanvraagformulier worden minstens volgende elementen ingevuld:

• administratieve gegevens: minstens de identificatiegegevens van de organisatie, het ondernemingsnummer als de aanvrager een rechtspersoon is, en het rekeningnummer waarop de toegekende subsidie gestort mag worden;
• een algemene omschrijving van het initiatief: visie, concept ... ;
• een beknopte uiteenzetting waarin het project of evenement geconcretiseerd en beargumenteerd wordt in het kader van de doelstellingen van het desbetreffende hoofdstuk in het decreet, met een beschrijving van de beoogde resultaten. Dit alles zoveel mogelijk vertaald in concrete gegevens;
• een gedetailleerde begroting met inkomsten en uitgaven van het project of evenement, waarbij duidelijk de andere verwachte inkomsten worden aangegeven;
• een communicatiestrategie, waarin ook de communicatieve return voor de Vlaamse overheid wordt toegelicht.

Indiendata
Voor participatieprojecten zijn er twee indiendata:

• uiterlijk op 15 februari voor projecten die van start gaan vanaf 1 juli van hetzelfde jaar;
• uiterlijk op 15 september voor projecten die starten in het volgende kalenderjaar;
• uitzondering: langdurige projecten (projecten met een looptijd langer dan 1 jaar: uiterlijk op 15 september);
• maximale looptijd van het project: 3 jaar.

Verantwoording subsidie
Het agentschap zal nagaan of een verkregen subsidie correct werd gebruikt. Dit gebeurt aan de hand van een financieel verslag en een werkingsverslag.

Werkingsverslag (inhoudelijk)
Een inhoudelijke beschrijving van de acties en initiatieven die in het kader van het project werden gerealiseerd en wat de bijdrage hiervan was tot de oorsponkelijk gestelde doelstellingen en resultaten. Uit dit verslag moet blijken op welke manier de participatiedrempels voor de kansengroep(en) werden weggewerkt.

Financieel verslag
Een overzicht van de inkomsten en uitgaven voor het project. Voor een subsidies vanaf € 25 000 is het verplicht een financieel verslag van een erkend accountant of revisor over de financiële verslaggeving van het project toe te voegen.
Beide verslagen moeten door twee leden van de raad van bestuur van de vzw worden ondertekend en "voor waar en echt verklaard" worden.

Welk soort project komt in aanmerking voor subsidiëring als participatieproject voor kansengroepen?
Het project moet uitgaan van of gericht zijn naar (een) kansengroep(en) en het moet de participatie van die kansengroep(en) aan cultuur, jeugdwerk en/of sport bevorderen. Daarnaast zijn er nog een aantal inhoudelijke criteria die je terugvindt in de rubriek subsidievoorwaarden.
Participatie bevorderen kan op verschillende manieren. Participatie kan een gevolg zijn van toeleiding, maar het kan ook een gevolg zijn van het bestrijden van een participatiedrempel zodat achteraf (liefst op een structurele manier) de participatie van kansengroepen aan en in een bepaald aanbod evidenter is. Deze tweede manier van participatiebevordering heeft vaak langduriger effecten en geniet dan ook de voorkeur van de beoordelingscommissie.

Contact