Programma Trefdag Sportinfrastructuur 2018

Hieronder vind je het programma van de voorbije trefdag sportinfrastructuur in Herselt. Zo krijg je een idee over de inhoudelijke insteken van zo'n trefdag en kan je met je team al beginnen denken aan de volgende editie. Tips voor inhoud? Laat het ons weten op lien.vanbelle@isbvzw.be

 

Ben je zaalwachter of werk je mee in de administratie? Ben je lid van de schoonmaakploeg of ben je beheerder of sportfunctionaris? We verwachten jou en je

volledige ploeg op de derde trefdag Sportinfrastructuur. Schrijf in voor deze teamdag in combinatie met een leerrijke bijscholingsdag!

 

Voor elk talent op de werkvloer



  • 10u00 • Openingslezing

    Mijn job en mijn omgeving in verandering

    Een sporthal is een omgeving vol dynamiek. Nieuwe gebruikers, wisselende uren, meer activiteiten, extra materiaal... Geen enkele dag is dezelfde. En ondanks al die afwisseling en uitdaging, voelen we dat die omgeving druk begint uit te oefenen op onze job. 

     

    Gebruikers worden mondiger. De gemeente verwacht meer en andere taken van z’n werknemers. We moet leren werken met nieuwe technieken en producten om onze milieu-impact te verkleinen. De routines van vroeger moeten hier en daar plaats maken voor automatisatie en digitaal werken. Er verandert wel wat in de (gemeentelijke) sporthallen van vandaag. 

     

    We brengen je een inspirerende spreker om die veranderingen op een positieve manier te benaderen. 

  • 10u45 • Keuzeronde 1

    Sessie 1: Uitwisseling toezichters over dagelijkse werking

    Elke toezichter moet dagelijks zorgen dat 'de boel draait' in de sporthal. We reiken een aantal thema's aan om rond uit te wisselen zodat je ook weet hoe anderen het aanpakken. Een trefdag is immers de plek om collega's te ontmoeten en daar van te leren. 

    • Onder begeleiding van de ISB-commissie sportinfrastructuur


    Sessie 2: Uitwisseling beheerders over personeelsbeleid in de sporthal

    Hoe kan je zorgen dat je sporthal van 's ochtends tot 's avond goed wordt 'gerund' zonder dat je zelf aanwezig bent? Hoe laat je toezichters communiceren? Welke shiften draaien ze? En ga zo maar verder... een uitwisseling voor beheerders en sportfunctionarissen om samen met andere collega's in dialoog te gaan voor een betere interne werking.

    • Onder begeleiding van de ISB-commissie sportinfrastructuur


    Sessie 3: Tips en tricks voor een (milieuvriendelijke) schoonmaak in natte ruimtes

    We gaan inhoudelijk in het onderhoud van sanitair en kleedkamers: hoe onderhouden, belangrijke aandachtspunten en valkuilen. Dit wordt gecombineerd met tips en tricks en toepassing van milieuvriendelijke probiotische producten. 

    • Kris Hens, Team at work


    Sessie 4: Klantgericht werken in de sporthal

    Een sportcentrum heeft een belangrijke functie voor de gemeente en de gemeenschap. Mensen komen ontspannen en om een gezellige 'sporttijd' te beleven. Een klantgericht onthaal en vriendelijke omgang is belangrijk om iedereen met een goed gevoel naar huis te laten gaan . Ook als de klant zelf soms moeilijke vragen stelt.  

    • Crime Control


    Sessie 5: EHBO bij sportongevallen

    Wat moet je doen wanneer iemand in de sporthal z'n enkel verzwikt? Wat als iemand aan ernstige wonde heeft? Je krijgt opfrissing van Eerste Hulp bij dit soort van Ongevallen die meest voorkomend zijn in een sporthal. 

    • Rood Kruis


    Sessie 6: Efficiënter werken door een goed gebruik van outlook 

    Outlook is gekend als een e-mailprogramma en e-mails beheersen een groot deel van onze dagtaken. In deze sessie krijg je praktische tips hoe je je e-mails beter kan beheren en op welke manier je Outlook beter kan gebruiken. Deze tips helpen je om de dagelijkse opvolging van je werk beter te kunnen aanpakken. 

    • Frank Malisse, diensthoofd sport Harelbeke en gedreven Outlook-gebruiker


    Sessie 7: Rondleiding De Mixx voor technische medewerkers

    Je krijgt een rondleiding en toelichting van één van de technische medewerkers van Vrijetijdscentrum De Mixx. Zo krijg je meer inzicht in de werking, de taken van de medewerkers en het materiaal waar ze mee aan de slag gaan. 

    • Medewerkers De Mixx


    Sessie 8: Rondleiding De Mixx met focus op schoonmaak en toezicht
    Dit is dezelfde sessie als sessie 17 en 27

    Je krijgt een rondleiding en toelichting van de medewerkers van Vrijetijdscentrum De Mixx. Zo krijg je meer inzicht in de werking van het centrum dat 7 op 7 open is van 9u tot 23u, altijd met toezicht. Bovendien worden hier ook evenementen georganiseerd waar de medewerkers ook in betrokken worden. Ook dit heeft effect op werkuren en poetsschema's. 

    • Medewerkers De Mixx


    Sessie 9: Toelichting en rondleiding De Mixx - Algemene werking vrijetijdscentrum en duurzame technieken
    Dit is dezelfde sessie als sessie 17 en 27

    Je krijgt een toelichting over de werking van De Mixx als vrijetijdscentrum (AGB), specifiek de werking van het sportgedeelte en de samenwerking met de sportdienst. Daarnaast gaan we ook dieper in op de duurzame technieken die zijn toegepast in De Mixx. Na een toelichting krijg je een rondleiding met een blik op het algemeen beheer van dit centrum. 

    • Katleen Laeremans, beheerder De Mixx



  • 13u00 - Keuzeronde 2

    Maak je keuze uit een van deze sessies of sluit aan bij de infotafels of rondleiding.

    Sessie 10: Infotafels voor een betere aanpak en werking van de sporthal

    Je krijgt informatie over verschillende thema's die relevant zijn voor jouw centrum, voor jezelf als personeelslid, of voor de clubs die in je infrastructuur zitten. Je kiest welke thema's voor jou de meest relevante zijn. Je energiefactuur verlagen, een goed en gezond fietsbeleid  voeren (bezoekers/personeel),omgaan met rolstoelgebruikers, wat met risicovechtsporten, inzetten van jobstudenten als zaalwachter, gebruyikersovereenkomsten voor sporthallen ... 

    • Risicovechtsportplatform, G-sport Vlaanderen, Energie ID, sportdienst Brecht ... en andere partners en sprekers


    Sessie 11: Help je sportclubs met eigen infrastructuur aan een betere energiefactuur

    Meten is weten, zeker als je aan je energiefactuur denkt. Maar zoveel sportclubs hebben hierbij de foute reflex. De gemeente betaalt of ze staan er niet bij stil. Via Energie-ID kan je clubs zelf laten meten wat hun vebruik is, en hier ook concreter rond gaan werken. Ook Sportdienst Harelbeke zet een duidelijk energiebeleid op naar de clubs met eigen infrastructuur, via een eigen uitgewerkt opvolgsysteem sturen ze clubs in de juiste richting.  

    • Vincent Dierickx | Energie ID
    • Frank Malisse | sportdienst Harelbeke


    Sessie 12Seksueel grensoverschrijdend gedrag in je sporthal


    Jammer genoeg wordt ook onze sector er mee geconfronteerd: bezoekers van je sporthal die het onderscheid 
    niet kennen tussen toelaatbaar en grensoverschrijdend gedrag. ICES geeft aan hoe je hier in de sporthal een aanpak kan voor ontwikkelen. We koppelen dit aan een recente gebeurtenis omtrent seksueel grensoverschrijdend gedrag in sportinfrastructuur die de geleerde lessen met u wil delen.

     

    • Arne Aerts | ICES
    • Tom Verriest | sportdienst HOGent

     

    Sessie 13: Klantgericht werken in de sporthal
    Dit is dezelfde sessie als sessie 4

    Een sportcentrum heeft een belangrijke functie voor de gemeente en de gemeenschap. Mensen komen ontspannen en om een gezellige 'sporttijd' te beleven. Een klantgericht onthaal en vriendelijke omgang is belangrijk om iedereen met een goed gevoel naar huis te laten gaan . Ook als de klant zelf soms moeilijke vragen stelt.  

    • Crime Control


    Sessie 14: EHBO bij sportongevallen
    Dit is dezelfde sessie als sessie 5

    Wat moet je doen wanneer iemand in de sporthal z'n enkel verzwikt? Wat als iemand aan ernstige wonde heeft? Je krijgt opfrissing van Eerste Hulp bij dit soort van ongevallen die meest voorkomend zijn in een sporthal. 

    • Rood Kruis


    Sessie 15: Hoe begin je aan planning in de schoonmaak?

    Welke basisgegevens en informatie heb je nodig om een goede professionele planning te kunnen opmaken? De sessie staat open voor iedereen die met poetsen te maken heeft. 

    • Kris Hens | Team at work

     

    Sessie 16: Hoe onderhoud je een sportvloer?
    Dit is dezelfde sessie als sessie 25

    Een sportvloer wordt veel gebruikt, maar dat betekent ook dat zeer regelmatige schoonmaak noodzakelijk is. Hoe kan je zorgen dat je sportvloer zo lang mogelijk mooi blijft uitzien? De focus ligt vooral op PU vloeren, maar ook parketvloer komt kort aan bod. 

    • Janssen en Fritsen


    Sessie 17:  Rondleiding De Mixx met focus op schoonmaak en toezicht
    Dit is dezelfde sessie als sessie 8

    Je krijgt een rondleiding en toelichting van de medewerkers van Vrijetijdscentrum De Mixx. Zo krijg je meer inzicht in de werking van het centrum dat 7 op 7 open is van 9u tot 23u, altijd met toezicht. Bovendien worden hier ook evenementen georganiseerd waar de medewerkers ook in betrokken worden. Ook dit heeft effect op werkuren en poetsschema's. 

     

    • Medewerkers De Mixx

     

    Sessie 18: Rondleiding De Mixx met focus op administratie en onthaal

     

    Je krijgt een rondleiding en toelichting van de medewerkers van Vrijetijdscentrum De Mixx. Zo krijg je meer inzicht in de werking van het centrum dat 7 op 7 open is van 9u tot 23u. Wie doet het onthaal? Wie volgt de administratieve taken op? En hoe wordt dit gekoppeld aan alle andere taken van de medewekers? 

    • Medewerkers De Mixx

     

    Sessie 29: Werken op hoogte (let op! loopt over 2 sessies in de namiddag)

    Om te werken op hoogte moet je toch een aantal veiligheidsvoorschriften volgen. Een hoge ladder, een hoogtewerker, ... soms hanteer je ze zonder rekening te houden met de risico's. Met deze namiddag opleiding krijg je bagage mee om veilig te kunnen werken op hoogte. We bezorgen je ook een attest zodat de werkgever jou 'bevoegd' kan verklaren om te werken op hoogte. 

  • 14u30 - Keuzeronde 3

    Maak je keuze uit een van deze sessies of sluit aan bij de praktijktafels of rondleiding.

     

    Sessie 19: Praktijktafels verduurzaming sportinfrastructuur

    In deze sessies krijg je verschillende thema’s van 20 minuten in 1 sessie. Je luistert naar een goede praktijk en schuift daarna door. Deze thema’s komen al zeker aan bod:

    • Zonnepanelen op sportinfrastructuur: haalbaarheid, financiering en subsidiëringsmogelijkheden’ door Joris Baro | Eandis
    • Laatste stand van zaken rond LED-verlichting in sportinfrastructuur door Bjorn Van Goethem |Philips Lighting
    • Sportdaken optimaal benutten: ervaringen door Koen Hardy | ZuidtrAnt cvba – so en Marc Jacobs | Campina Energie


     

    Sessie 20: Uitwisseling schoonmaak over dagelijkse werking

    Door de vele gebruikers is het soms echt titanenwerk om de sporthal proper te houden. We reiken een aantal thema's aan om rond uit te wisselen zodat je ook weet hoe anderen het aanpakken. Een trefdag is immers de plek om collega's te ontmoeten en daar van te leren. 

    • Onder begeleiding van de ISB-commissie sportinfrastructuur

     


    Sessie 21: Van toezichter en schoonmaakpersoneel naar sporthalmedewerker

    Toezichters worden ingezet om te poetsen, administratief personeel bemant ook de onthaalbalie, poetspersoneel wordt ingezet op verschillende locaties, …. De functies in een sportcentrum evolueren richting dat van een ‘flexibele sporthalmedewerker’, een denkoefening waarin iedereen opnieuw zijn plaats moet vinden. Dit is een sessie open voor iedereen.

     

     

     

    Sessie 22: Klant is koning maar geen keizer

    We hebben heel veel gebruikers in de sporthal, en soms verwachten ze te veel. Het is dan belangrijk dat je op een gepaste toch duidelijke manier aangeeft waarom iets wel of niet kan. Hier leer je dus zelf assertiever worden in situaties waar de klant denkt dat de sporthal zijn eigendom is.

    • Crime Control

     

    Sessie 23: Werken met een AED

    Veel gemeenten willen een ‘hartveilige gemeente’ worden. De AED komt dan ook meer en meer in het straatbeeld, of wordt ook in de sporthal opgehangen. Wil je weten wanneer en waarom een AED wordt ingezet, dan kan je aansluiten bij deze sessie.

    •  Rood Kruis


    Sessie 24: Grip op je werk

    Ook al ben je een multitasker tot en met, soms is het moeilijk om je werk rond te krijgen. Hoe ga je om met de spolibo’s alias de spontane binnenlopers zodat je jouw werk ook gedaan krijgt? Tijdens deze sessie kan we op zoek naar oplossingen.

    • Luc Keppens | Mensura

     

    Sessie 25: Hoe onderhoud je een sportvloer?
    Dit is dezelfde sessie als sessie 16

    Een sportvloer wordt veel gebruikt, maar dat betekent ook dat zeer regelmatige schoonmaak noodzakelijk is. Hoe kan je zorgen dat je sportvloer zo lang mogelijk mooi blijft uitzien? De focus ligt vooral op PU vloeren, maar ook parketvloer komt kort aan bod. 

    • Janssen en Fritsen

     

    Sessie 26: Vermijd knock-out in je vechtsportzaal

    Heb je een vechtsportclub in je sporthal of in de gemeente, dan stel je je misschien soms vragen over hun werking. Door de permanente aanwezigheid zien we voor een toezichter een signaalfunctie weggelegd: wat kan je als toezichter doen als je een situatie ziet die jou niet OK lijkt? Sporting A gaf alle zaalwachters tips en tricks mee, en ze stellen die ook aan jullie voor.

     

    • Ineke Daelman| Risicovechtsportplatform

     

     

    Sessie 27:  Rondleiding De Mixx met focus op schoonmaak en toezicht
    Dit is dezelfde sessie als sessie 17 en 27

    Je krijgt een rondleiding en toelichting van de medewerkers van Vrijetijdscentrum De Mixx. Zo krijg je meer inzicht in de werking van het centrum dat 7 op 7 open is van 9u tot 23u, altijd met toezicht. Bovendien worden hier ook evenementen georganiseerd waar de medewerkers ook in betrokken worden. Ook dit heeft effect op werkuren en poetsschema's. 

    • Medewerkers De Mixx

     

    Sessie 28: Toelichting en rondleiding De Mixx - Algemene werking vrijetijdscentrum en duurzame technieken
    Dit is dezelfde sessie als sessie 9

    Je krijgt een toelichting over de werking van De Mixx als vrijetijdscentrum (AGB), specifiek de werking van het sportgedeelte en de samenwerking met de sportdienst. Daarnaast gaan we ook dieper in op de duurzame technieken die zijn toegepast in De Mixx. Na een toelichting krijg je een rondleiding met een blik op het algemeen beheer van dit centrum. 

    • Katleen Laeremans, beheerder De Mixx

     

    Sessie 29: Werken op hoogte 
    (let op! loopt over 2 sessies in de namiddag, dus hier kies je bij het inschrijven voor in keuzeronde 2 - in keuzeronde 3 maak je dan geen keuze)

    Om te werken op hoogte moet je toch een aantal veiligheidsvoorschriften volgen. Een hoge ladder, een hoogtewerker, ... soms hanteer je ze zonder rekening te houden met de risico's. Met deze namiddag opleiding krijg je bagage mee om veilig te kunnen werken op hoogte. We bezorgen je ook een attest zodat de werkgever jou 'bevoegd' kan verklaren om te werken op hoogte. 

     

    • Tony De Volder, PVI Antwerpen

  •  ShareDelen
  • Afdrukken