ISB-sportverzekering

Intekenen op de ISB-sportverzekering

ISB-sportverzekering - basis

De gemeenten moeten intekenen op de basispolis, die ISB afsloot met Ethias.

• Intekenformulier basispolis ISB-sportverzekering

Na ontvangst van het intekenformulier bezorgt het ISB aan de sportdiensten of opgegeven contactpersonen alle praktische documenten (ongevalsaangifteformulieren, meldingsformulieren, een infobundel, algemene voorwaarden, factuur), zodat zij tijdig over de praktische documenten beschikken voor het komende werkjaar.
De polis start ten vroegste op 1 januari (of na intekening) en loopt uiterlijk tot 31 december.
Men dient slechts éénmaal in te tekenen. Intekening op de polis blijft elk jaar gelden totdat men uittekent. Dit kan jaarlijks via een aangetekend schrijven aan ISB vóór 15 november, voorafgaand aan het jaar waarin men geen gebruik meer wenst te maken van de polis.
In 2009 maken 278 gemeenten, de provinciale sportdienst Antwerpen en de sportdienst van de VGC gebruik van de polis.
Enkele aandachtspunten:

• Inschrijvingen voor het werkjaar 2010 ontvangen wij graag voor 16 december 2009, zo kunnen wij u tijdig alle praktische documenten bezorgen.
• Inschrijvingen in de loop van het werkjaar zijn mogelijk. De premie blijft echter gelijk aan de premie voor een volledig jaar en de overeenkomst loopt steeds tot 31 december van het betreffende werkjaar.

ISB-sportverzekering - optie individuele verplaatsing

Vanaf 2007 kunnen gemeenten naast de basis ISB-sportverzekering intekenen op de optie individuele verplaatsing. Hiertoe dienen zij het intekenformulier individuele verplaatsing bij voorkeur voor 30 november aan ISB te bezorgen. Ook hier dient men slechts éénmaal in te tekenen. Intekening op de optie individuele verplaatsing blijft elk jaar gelden totdat men uittekent. Dit kan jaarlijks via een aangetekend schrijven aan ISB vóór 15 november, voorafgaand aan het jaar waarin men geen gebruik meer wenst te maken van de optie individuele verplaatsing.

In de loop van het werkjaar intekenen is mogelijk, de premie blijft echter gelijk aan die voor een volledig jaar en de overeenkomst loopt tot 31 december van het betreffende werkjaar.

• Intekenformulier optie individuele verplaatsing

Waarborgen ISB-sportverzekering

De burgerlijke aansprakelijkheid, de burgerlijke en strafrechterlijke verdediging en de lichamelijke ongevallen van deelnemers en vrijwillige begeleiders is verzekerd. Er geldt geen vrijstelling. De specifieke waarborgen en waarborgbedragen voor 2011 kan u hier raadplegen:

• Waarborgen ISB-sportverzekering 2011

De algemene voorwaarden van de polis sportongevallen kan u verkrijgen op het ISB-secretariaat.

Meld activiteiten

Melden van activiteiten - Formulier

• Meld je activiteiten aan ISB

Vaste meldingsmomenten

• 1ste trimester
  voor 16 januari de activiteiten voor januari, februari, maart en april
• 2de trimester
  voor 1 mei de activiteiten voor mei, juni, juli en augustus
• 3de trimester
  voor 1 september de activiteiten voor september, oktober, november en december.

Het is ook mogelijk de activiteiten voor het volledige jaar te melden tijdens het eerste meldingsmoment. Activiteiten tijdens de eerste twee weken van januari moeten ook 7 dagen op voorhand gemeld worden.

Bestel ongevalsaangifteformulieren

Gelieve steeds de ISB-aangifteformulieren (A3 - wit met blauw en oranje) te gebruiken. Gelieve GEEN formulieren voor sportclubs te gebruiken. De formulieren mogen niet zelf worden gekopieerd.

Bestel ongevalaangifteformulieren:

Stuur een mail secretariaat@isbvzw.be

Bel 03 780 91 00

Veelgestelde vragen ISB-sportverzekering

Wie en wat verzekert de basispolis ISB-sportverzekering?

De ISB-sportverzekering dekt de lichamelijk, burgerlijke en burgerlijke en strafrechtelijke verdediging van deelnemers en vrijwillige begeleiders aan activiteiten van de sportdienst, de sportraad of vzw binnen een gemeente die instaat voor sportpromotie van het Vlaamse en het Brussels Hoofdstedelijk gewest.

Wie en wat verzekert de optie individuele verplaatsing?

De optie individuele verplaatsing is een optie bovenop de basispolis dat de deelnemers en vrijwillige begeleiders verzekert voor lichamelijke ongevallen die tijdens de verplaatsing tussen thuis en de verzamelplaats voor de verzekerde activiteit en de verplaatsing tijdens de activiteit.

Wie kan intekenen op de verzekeringspolis van ISB?

De polis is van toepassing op de:

• Gemeente (onafhankelijk van structuur sportdienst: AGB, autonome dienst, vzw...)
• Provincie
• Sportraad
• Vzw binnen een gemeente die instaat voor sportpromotie
• Vlaamse Gemeenschapscommissie

van het Vlaams en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De gemeente hoeft geen lid te zijn van ISB om in te schrijven.

Hoe kan je intekenen op de basispolis en optie individuele verplaatsing verzekering?

Heel eenvoudig. Vul een inschrijvingsformulier in:

• Inschrijvingsformulier basispolis
• Inschrijvingsformulier optie individuele verplaatsing

Alle praktische documenten worden na inschrijving opgestuurd.

Hoeveel betaalt je voor de basispolis en/of optie individuele verplaatsing?

Voor de basispolis betalen de gemeenten onder de 100.000 euro inwoners 0,050 euro per inwoner per jaar en voor de optie individuele verplaatsing 0,01 euro per inwoner per jaar . Een gemeente met bijvoorbeeld 30.000 inwoners betaalt voor de basispolis 1500 euro en voor de optie individuele verplaatsing 300 euro per jaar. De bedragen zijn inclusief btw en administratieve kosten. Provincies of steden met meer dan 100.000 inwoners nemen best persoonlijke contact op met ISB op 03 780 91 00 of secretariaat@isbvzw.be

Moet je ieder jaar opnieuw intekenen?

De intekening op de basispolis en optie individuele verplaatsing wordt, mits een aangetekend schrijven met vraag tot opzeg, jaarlijks automatisch verlengd. Opzeggen kan jaarlijks vóór 15 november. Een herinnering aan mogelijkheid tot opzeg en het gangbare tarief worden jaarlijks tijdig gecommuniceerd.

Hoe kan je uittekenen?

Via een aangetekend schrijven aan ISB vóór 15 november voorafgaand aan het jaar waarin men geen gebruik meer wenst te maken van de polis.

Hoe moet ik te verzekeren activiteiten melden aan ISB?

Alle activiteiten worden op voorhand gemeld aan ISB op het ISB-sportverzekering-meldingsformulier via sportverzekering@isbvzw.be (enkel meldingsformulieren)

Voor de melding van de activiteiten dient volgende werkwijze toegepast te worden:

• 1ste meldingsperiode: vóór 16/1 de activiteiten voor januari, februari, maart en april of het ganse jaar
• 2de meldingsperiode: vóór 1/5 de activiteiten voor mei, juni, juli, en augustus.
• 3de meldingsperiode: vóór 1/9 de activiteiten voor september, oktober, november en december
• Extra activiteiten kunnen 7 dagen voor de activiteit gemeld worden

In dit overzicht moet duidelijk datum, tijdstip, locatie en omschrijving per activiteit vermeld worden.

Enkele aandachtspunten:

• Activiteiten chronologisch melden en niet per thema, sport of frequentie.
• Altijd ISB-standaard-meldingsformulier gebruiken, dus ook als men een lijst als aparte bijlage toevoegt.
• Bewaar voor jezelf de gemelde activiteiten
• Geef een duidelijke omschrijving van de activiteit, zodat er geen twijfel mogelijk is over de aard ervan.

Welke activiteiten vallen onder de polis en welke niet?

In aanmerking komen initiaties, sportkampen, lessenreeksen, sportcursussen, sportacademies, sporthappenings, recreatieve tornooien die occasioneel plaatsvinden. Sportactiviteiten met een permanent karakter worden niet verzekerd.

Uitgezonderd duiksport in open wateren; alle vormen van triathlon, quadrathlon en aanverwante organisaties; luchtsporten (zoals parachutisme, parasailing, zweefvliegen, delta-plane, e.a.); wielerwedstrijden (die onder de toepassing vallen van het KB van 21 augustus 1967 of alle andere wettelijke bepalingen die deze wetgeving zouden vervangen, wijzigen of aanvullen); gemotoriseerde sporten (zoals motorsport, autosport, e.a.) en alle activiteiten in georganiseerd competitie- of trainingsverband evenals professionele wedstrijden waaraan al dan niet prijzen zijn verbonden, zijn initiaties in alle sporttakken verzekerd.

Wat als er een ongeval gebeurt?

Bij een ongeval dient de organisator een ISB-ongevalaangifteformulier volledig en correct ingevuld, ondertekend en binnen de 8 dagen te bezorgen aan ISBvzw, August De Boeckstraat 1 bus 3, 9100 Sint-Niklaas.

Verdere afhandeling gebeurt tussen Ethias en het slachtoffer.

Hoe ongevalaangifteformulieren bestellen?

Ongevalaangifteformulieren kan je aanvragen bij het ISB-secretariaat via secretariaat@isbvzw.be of 03/780 91 00

Wat met de de onkostennota's, rekeningen...?

Het slachtoffer ontvangt van Ethias een brief met een dossiernummer. De onkostennota's, rekeningen, enz. kunnen vanaf dan rechtstreeks aan Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt bezorgd worden.

Zijn activiteiten van de cultuur- of jeugddienst verzekerd?

Enkel als de cultuur –of jeugddienst een activiteit doet in samenwerking met de sportdienst en waarbij de sportdienst hoofdorganisator is.

Wat wordt verstaan onder 'hoofdorganisator' ?

De hoofdorganisator staat in voor het verstrekken van info over de activiteit, het voeren van de promotie, het aanstellen van lesgevers of begeleiders, het leveren van materieel, het voorzien van accommodatie, ...
Belangrijk is vooral dat de hoofdorganisator controle en toezicht uitoefent op de activiteit, vermits hij er verantwoordelijk voor is. Dit kan rechtstreeks gebeuren of via een aangestelde door de hoofdorganisator.

Is de verzekering ook voor activiteiten van sportclubs ?

De verzekering geldt niet voor activiteiten van sportclubs. Clubs kunnen hun activiteiten verzekeren via de voor hen aangestelde instanties, zoals federaties of private verzekeringsmaatschappijen.

Zijn deelnemers van buiten de organiserende gemeente of provincie verzekerd ?

De organisator telt als referentiepunt en niet de woonplaats van de deelnemer. Alle deelnemers van een activiteit georganiseerd door een gemeente of provincie die de polis onderschreef, zijn dus verzekerd.

Zijn tornooien of (beker-)competities verzekerd ?

Indien dit een occasioneel recreatief tornooi is, waarvan de hoofdorganisator de sportdienst, sportraad of vzw sportpromotie is, kan deze activiteit verzekerd worden. Indien het echter gaat om een uitgebreide en georganiseerde competitie, met wekelijkse wedstrijden, adviseert het ISB de gemeentelijke sportdiensten de deelnemende clubs te wijzen op verzekeringsmogelijkheden bij federaties of private maatschappijen.

Wordt in het geval van hyperventilatie een tussenkomst voorzien?

De verzekering dekt lichamelijke ongevallen ten gevolge van de 'eigenheid van de activiteit'. Hyperventilatie wordt gecategoriseerd onder de noemer van 'eigen aan het organisme'. De verzekering is in de meeste gevallen dus niet van toepassing in het geval van hyperventilatie. Indien er echter kan aangetoond worden dat de hyperventilatie uitsluitend het gevolg is van de actviteit zelf, kan hierop een uitzondering gemaakt worden. Dat kan aangetoond worden door een medisch verslag.

Zijn activiteiten in het buitenland verzekerd ?

Enkel ééndaagse begeleide activiteiten met vertrek en aankomst in België zijn verzekerd. Meerdaagse activiteiten in het buitenland zoals een skireis zijn niet verzekerd.

Worden altijd alle behandelingskosten terugbetaald?

Voor medische verstrekkingen is de tussenkomst beperkt tot het door het RIZIV erkende prestaties. Een arts is hier in principe van op de hoogte maar in de praktijk gebeurt het al eens dat vb een gips wordt gebruikt die niet op de nomenclatuur van het R.I.Z.I.V staat en dus niet terugbetaald wordt. De terugbetaling is gelijk aan 100 % van het tarief van het R.I.Z.I.V. verminderd met de terugbetaling die de verzekerde ontving van het ziekenfonds.

Wat verstaan we onder begeleidde activiteiten?

Begeleiding of toezicht houdt in dat er permanente controle is op de activiteit, door (een) perso(o)n(en) met het nodige gezag en bekwaamheid in verhouding tot de activiteit.

Zijn toeschouwers van de activiteiten verzekerd ?

Een toeschouwer, in de echte zin van het woord, is enkel verzekerd indien het ongeval te wijten is aan 'slechte organisatie' van de activiteit. Een deelnemer aan de activiteit tijdens de pauze neemt tijdelijk de rol van toeschouwer op.

Dekt de ISB-sportverzekering een deelnemer die schade aan infrastructuur of materialen aanbrengt?

Een deelnemer die schade toebrengt aan een sporthal, eigendom van of gehuurd door de gemeentelijke sportdienst is niet gedekt voor burgerlijke aansprakelijkheid. De organisator (gemeente) kan via een andere polis dan de ISB-sportverzekering hier wel verzekerd voor zijn.

Een deelnemer die schade aanbrengt aan een geparkeerde wagen naast een sportterrein is wel gedekt door de ISB-sportverzekering. De deelnemer die schade aanbracht wordt als slachtoffer vermeld.