FAQ's tussentijdse evaluatie

Wanneer moet de tussentijdse evaluatie gebeuren en ingediend worden?

De tussentijdse evaluatie dient uitgevoerd te worden in het derde jaar van de sportbeleidsplanperiode m.a.w. in 2010. De tussentijdse evaluatie gaat dus over de jaren 2008, 2009 en 2010. Vermits 2010 mee dient geëvalueerd te worden , kan je dit deel pas in 2011 doen. De tussentijdse evaluatie dient toegevoegd te worden aan het jaarlijkse verslag 2010 dat ingediend wordt tegen 1/9/2011. 

Tijdens de infomomenten tussentijdse evaluatie van 3 en 4 mei werden de verwachtingen van Bloso toegelicht met betrekking tot de tussentijdse evaluatie en werd er een sjabloon meegegeven dat sportdiensten dienen mee te sturen met de in te dienen documenten. Kunnen de verwachtingen nog bijgestuurd worden? Zal er nog bijkomende informatie met betrekkning tot de verwachtingen van Bloso rond de tussentijdse evaluatie gecommuniceerd worden naar de sportdiensten of kan het sjabloon nog aangepast worden?        

Het formulier voor de evaluatie wordt niet aangepast. Wel zal samen met het jaarlijks verslag 2011 nog een herinnering meegestuurd worden mbt de evaluatie en eventueel nog een extra toelichting waarin alles nog eens op een rijtje gezet wordt  cfr. de toelichting en het fomulier dat bezorgd werd tijdens het infomoment. Hierbij kan nog eens gewezen worden op een aantal essentiële zaken:

- overleg sportraad

- evaluatie van doelstelling impliceert ook evaluatie van aanpak

- overzichtelijk en gestructureerd weergeven van wat verplicht is

- indien van toepassing: indicatoren, nieuwe behoeften en gewijzigd sportbeleidsplan

- tijdig indienen

- formeel advies sportraad en goedkeuring gemeenteraad

Volgens het decreet staat dat de tussentijdse evaluatie ‘in overleg met de sportraad’ dient te gebeuren. Hoe dient dit geïnterpreteerd te worden?

Naast het formeel advies op het eindrapport van de tussentijdse evaluatie dient de sportdienst tijdens het proces van de tussentijdse evaluatie de sportraad actief te betrekken.

Dienen sportdiensten stavingstukken (metingen, objectiveerbare criteria) mee te sturen met de tussentijdse evaluatie om aan te tonen dat een doelstelling al dan niet behaald is of waarom een doelstelling bijgestuurd werd?

Stavingstukken vb. dat iets niet gehaald is, moeten er niet bijgestoken worden maar het mag.

Indien je een structureel overzicht geeft per doelstelling van 'behaald, gedeeltelijk of niet' en van 'verderzetten, aanpassen of stoppen' geef je daaronder een korte motivatie waarom je de doelstelling bijstuurt.

Dienen indicatoren (indien in 2007 opgenomen) mee opgenomen te worden bij de tussentijdse evaluatie? Met ander woorden, dienen sportdiensten die indicatoren opgenomen hebben, aan te tonen dat de indicatoren opgevolgd werden? Is er hier een onderscheid tussen beleids –en impulsindicatoren?

Het formuleren en opvolgen van indicatoren in het kader van de beleidssubsidies werd aangeraden maar was niet decretaal verplicht. Wanneer indicatoren opgevolgd werden, dien je ze te mee te sturen. Enkel voor de impulssubsidie zijn er bepaalde indicatoren verplicht op te volgen die in het besluit voorzien zijn. Deze worden al systematisch opgevraagd in het jaarlijkse verslag. 

Is het halen of niet halen van doelstellingen verbonden aan de subsidies? (indien gewijzigde SBP voldoet aan decretale verplichtingen - 50% ondersteuning, behoud SGA en aantal VTE’s…)

Er is geen resultaatsverbintenis ten aanzien van de eigen gestelde doelstellingen - zolang aan de voorwaarden/doelstellingen van het decreet zowel inzake beleidssubsidie als impulssubsidies voldaan wordt.

Contact