Uit 't veld: tussentijdse evaluatie

Tijdens een begeleidingstraject en de intervisies tussentijdse evaluatie verzamelt ISB de goede praktijkvoorbeelden en ervaringen van sportdiensten bij de uitvoering van de tussentijdse evaluatie van hun sportbeleidsplan.

1. Praktijkvoorbeelden

Hieronder vind je allerlei praktijkvoorbeelden en handige tools - verzameld uit het veld - die je kan gebruiken voor de tussentijdse evaluatie van je sportbeleidsplan.

A. startnota

Aan de gemeenten uit het begeleidingstraject werd gevraagd om een stuurgroep samen te stellen en een eerste bijeenkomst te organiseren waarbij de focus, het procesverloop en -organisatie van elke gemeente werd vastgelegd in een startnota. Bekijk hieronder enkele voorbeelden van startnota's.

B. Rapportage

Sportdiensten dienen na te gaan welke doelstellingen volledig, gedeeltelijk of niet behaald werden. Daarnaast dient beslist te worden welke doelstellingen behouden, gewijzigd of geschrapt worden. Verder kunnen evaluatievragen met betrekking tot efficiëntie en coherentie opgenomen worden bij de tussentijds evaluatie.

Tijdens een begeleidingstraject met 8 gemeenten maakte iedere gemeente een rapport tussentijdse evaluatie. De voorbeelden werden doorgestuurd naar Bloso ter controle en de feedback werd verwerkt in de documenten. Bekijk hieronder de rapporten tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan:

Toegift:

Rapport tussentijdse evaluatie Puurs en bijhorend aangepast sportbeleidsplan

C. Monitoring

Het is aan te raden een aantal metingen te verankeren in een gestructureerd monitoringsysteem. Monitoring betekent dat je bepaalde indicatoren op permanente basis gaat opvolgen. Op die manier houdt men permanent zicht op de realisatie van doelstellingen en maatregelen en kan men bij toekomstige evaluatiemomenten terugvallen op een set van beschikbare data. Bekijk hieronder enkele praktijkvoorbeelden:

2. Ervaring spreekt

Hieronder vind je ervaringen en inzichten verameld tijdens een begeleidingstraject tussentijdse evaluatie met 8 pilootgemeenten).

A. Inzichten bij te verwachten hindernissen en remedies.