FAQ's jaarlijks verslag

Wat is de rol van de sportraad met betrekking tot het jaarlijks verslag?

De sportraad adviseert het college over het jaarlijks verslag en de bijlagen voordat het volledige document naar het college gaat ter goedkeuring. De sportraad krijgt ten minste dertig dagen tijd om zijn advies te formuleren. Wanneer het besluit van het college afwijkt van het advies van de sportraad, dient het college een gemotiveerd antwoord mee te sturen. Het advies van de sportraad met de datum en handtekening van de voorzitter van de sportraad wordt bij het jaarlijks verslag meegestuurd. (cf. art.6 van het uitvoeringsbesluit)

Moet de gemeenteraad het jaarlijks verslag goedkeuren?

Enkel als het gemeentelijk sportbeleidsplan wordt gewijzigd op het strategische niveau dient het jaarlijkse verslag ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. (cf. art.6 van het uitvoeringsbesluit)

Moeten wijzigingen op het niveau van maatregelen geïnventariseerd worden in jaarlijks verslag?

Ja, zowel wijzigingen van de doelstellingen, als wijzigingen in plan van aanpak - maatregel, timing, financiële prognose – dienen geïnventariseerd én geargumenteerd (waarom is iets gewijzigd) te worden in het jaarlijks verslag. Het resultaat van elke wijziging duidelijk (ander kleurtje, ander lettertype, apart kader…) in het sportbeleidsplan vermelden.

Moet bij wijziging in het sportbeleidsplan het volledige sportbeleidsplan doorgestuurd worden samen met het jaarlijks verslag?

Essentie is dat je de wijzigingen in het sportbeleidsplan meestuurt en doormailt. Indien zeer weinig wijzigingen zijn aangebracht, zijn enkel die pagina's waarop de wijzigingen staan voldoende. Als er veel wijzigingen zijn kan je voor je eigen gemak misschien beter het volledige sportbeleidsplan meesturen en doormailen. Maak duidelijk voor iemand die het sportbeleidsplan leest, dat er wijzigingen in zijn aangebracht.

Voorbeeld: Op de eerste pagina (titelpagina) van het sportbeleidsplan en op de voetnoot van de pagina's kan je bijvoorbeeld vermelden " inclusief aanpassingen n.a.v. jaarlijks verslag 20xx (jaartal) en deze "aanpassingen zijn geadviseerd op de sportraad van DD/MM/20JJ n goedgekeurd op het College van Burgemeester en Schepenen van DD/MM/20JJ of op de gemeenteraad van DD/MM/20JJ.

Moeten wijzigingen in het subsidiereglement toegevoegd worden aan het jaarlijks verslag?

Ja, als de subsidiereglementen  wijzigen (enkel die in het kader van het SVA-decreet), moeten ze bij het jaarlijkse verslag worden gevoegd.

Wat als de sportgekwalificeerde ambtenaar (SGA) langdurig afwezig is of er wijzigingen zijn in het aantal VTE?

Indien SGA langdurig afwezig (vb. ziekte) is of er veranderingen zijn in werkregime (vb.deeltijds), dient dit onmiddellijk gemeld te worden met eventuele bewijsstukken. Wacht hierbij niet tot het jaarlijkse verslag. Elke afwezigheid of tekort inzake VTE's, langer dan 4 maanden, heeft gevolgen voor de subsidiëring. Bij vervanging moet een volledig dossier ingediend worden (identificatiegegevens, aanstellingsbesluit, studiediploma, ev.diploma SF)

Welke uitgaven komen in aanmerking voor hoofdstuk 1?

De 50% van de beleidssubsidie voor hoofdstuk 1 kan je enkel verantwoorden door subsidie aan sportverenigingen op basis van een aanvaard subsidiereglement.  

Welke uitgaven komen in aanmerking voor hoofdstuk 3?

Uitgaven voor hoofdstuk 3 van het decreet betreffen enkel uitgaven (dus geen gederfde inkomsten vb.korting) specifiek om de personen met een handicap en/of senioren en/of allochtonen en/of financieel kansarmen te ondersteunen en stimuleren tot toegankelijkheid tot sport.

Wanneer worden de subsidie vanuit de Vlaamse overheid aan de gemeente uitbetaald?

Het voorschot van 90% wordt in het tweede trimester uitbetaald van het begrotingsjaar zelf (VSBP 3^de trimester). Nadat de minister het jaarlijkse verslag aanvaard heeft, wordt het saldo van de subsidies uitbetaald voor 31 december van het jaar dat volgt op het begrotingsjaar.

Hoe kan je betaling aan een sportvereniging bewijzen?

BLOSO hanteert tot vandaag het uitgangspunt dat enkel een betalingsbewijs ( bijv. een rekeninguittreksel afgeleverd door een kredietinstelling) garandeert dat een toegekende subsidie aan de betrokken sportvereniging werd uitgekeerd. Wanneer de gemeente dergelijk document niet kon voorleggen wordt gevraagd om de niet gestaafde subsidie te regulariseren.

Kunnen Vlaamse subsidies in aanmerking komen voor openstaande schulden hebben bij de gemeente te vereffenen?

Bloso heeft naar aanleiding van dergelijke dossiers de vraag gesteld aan het Rekenhof of er argumenten te vinden zijn om bijvoorbeeld via schuldvergelijking van dit uitgangspunt af te stappen. De verwachting is dat dit niet zal gehonoreerd worden door het Rekenhof. Zij rekenen op een antwoord van het Rekenhof in die zin tegen eind  2011. Dan maken zij hun advies tot beslissing op voor de minister die beslist of hij dit advies volgt.

BLOSO plaatst zich in deze sterk op het standpunt dat het verwerven van subsidies niets te maken heeft met het innen van schulden om welke reden dan ook deze zijn aangegaan. Verder is BLOSO van mening dat een sportvereniging die zijn verplichtingen bijv. qua betaling van huurgelden voor gemeentelijke infrastructuur niet nakomt, ook geen voorbeeld zal zijn als kwalitatieve sportvereniging.

Het is echter wachten op een ministriële beslissing om hiervoor uitsluitsel te krijgen.

Contact